Desorganisatie kan alles van deadlines tot productieve werkrelaties bederven. Als manager van het personeel, het helpt als je ongeorganiseerd en onproductief gedrag herkennen en vroeg op te zoeken om het te verhelpen zo goed mogelijk. Hier zijn enkele gedachten.
Stappen
- 1Beoordelen of het lid van het personeel is op zoek te veel de hand-holding. Medewerkers die zich gedwongen voelen om voortdurend naar je toe komen voor advies en het startsein zou worden uitstellen, onzeker over hun capaciteiten en ongeorganiseerd. Is een personeelslid kom naar je toe te vaak om advies te vragen, richting, instructies? Het is waarschijnlijk alleen een probleem als ze dit doen meer dan je van een persoon op dat niveau zou verwachten. Zie Hoe kan ik delegeren voor meer advies.
- 2Kijk voor deadlines die voorbij gaan zonder voldoende, tijdig een antwoord. Indien een personeelslid is voortdurend niet halen van deadlines, dit is een rood knipperend licht. Het betekent dat dit personeel niet kan bijhouden van aankomende deadlines en de behoefte om dingen te rollen langs om de deadline te halen te houden. Afwisselend, kunnen er tal van excuses om deadlines die holle ring en niets doen aan het project wordt gewerkt aan verbetering uit te stellen.
- 3Kennis te nemen van de pogingen om de hand werken porties naar u terug als de taak delegatiegever. Dit staat bekend als "reverse delegatie" en kan een beetje als een tenniswedstrijd, de bal wordt lobbed heen en weer totdat het duidelijk is dat iemand niet het is het aanvaarden van de verantwoordelijkheid aan hen toevertrouwde.
- 4Wees op uw hoede wanneer een personeelslid houdt inleveren van werk dat is ondermaats en moet herwerken tot een hoge graad. Dit gaat niet alleen over spelling, grammatica en getwijfel fouten. Dit gaat over de grote misverstanden in de richting, in kwaliteit, in point-of-oefening begrip en in het produceren van werk tot een niveau verwacht van diens capaciteiten. Het kan last-minute stormloop-banen en een gebrek aan serieuze inbreng en reflectie over de tijd aan te geven.
- 5Kijk naar tekenen van te veel verslappen. Als je blijft stoten in hen bij de waterkoeler en elke keer als je je omdraait ze chatten met een andere collega weer, wordt dit personeelslid waarschijnlijk uitstellen en het vermijden van de invoering van de kop tot taak. Zelfs laat verblijven kan een teken zijn van niet het maken van de meeste van uren tijdens de dag, en in paniek om later inhalen 's nachts.
- 6Controleer je eigen gevoelens over een toegenomen werkdruk. Als u het gevoel dat uw werklast is opstapelen en u ondervindt te maken voor arme werk van iemand anders op het team, is het goed mogelijk dat uw medewerkers niet adequaat belast in het houden georganiseerd. U bent niet de bedoeling om goed te maken voor hun tekort, maar veeleer, je bent er om de tijd glijdt beheren en krijgen de juiste mensen die het juiste werk.
- 7Maak het beter werken. Veel hiervan is uw verantwoordelijkheid als manager en taak delegeren, waarbij u de borden ter plaatse, en meteen handelen. Hier zijn enkele ideeën om te gaan met uitstel en onder-skilling (al deze dingen zullen uw medewerkers te voorzien van zichtbare wegwijzers aan de slag gaan):
- Krijg ontwikkelingshulp als medewerkers moeten time management of organisatorische vaardigheden die je niet de tijd om te leren hebben, of de opleiding deskundigheid binnen
- Houd termijnen aangegeven op een whiteboard waar al zien ze elke dag.
- Worden regelmatig over het controleren op de voortgang van de werkzaamheden.
- Controleer dat werk is uitdagend genoeg voor het personeel. Soms niet halen van deadlines is een teken van verveling, laten zien dat een personeelslid is ontgroeid wat hij of zij gebruikt om te genieten of te goed in. Misschien is het tijd voor nieuwe vaardigheden, taken en rollen.
- Kijk naar opleidingsbehoeften voor nascholing. Als dit niet haalbaar, overwegen de taken rond om de meest capabele en houden minder geschoold personeel doen van taken ze zijn efficiënt in het doen.
Tips
- Verbetering van middelen als het personeel worstelen als gevolg van een gebrek aan toegang tot hen.
- Probeer peer-horloge. Als je collega's om projecten te delen met anderen kunnen betrekken, zullen ze frons op tijdverlies gedrag dat snijdt in hun tijd en prestaties resultaten en zal helpen om de deadline ontbrekende soorten onder meer controle te houden. Het is niet hun taak om de collega te voldoen aan de deadline (het is nog steeds aan jou om de deadlines te beheren), maar groepsdruk en onderling verbonden verantwoordelijkheden zijn grote motivators als anderen niet willen worden in de steek gelaten.
- Houd in gedachten, kan een medewerker die blijft terugkomen voor richting te erkennen van (eigen) neiging van een delegerende om micro-managen.
Dingen die je nodig hebt
- Whiteboard of planning grafiek
- Ontwikkeling van vaardigheden cursussen